╚ possibile includere una firma predefinita o una dichiarazione di non responsabilitα che verrα visualizzata nei messaggi di posta elettronica e di news di Outlook Express. La dichiarazione di non responsabilitα viene spesso utilizzata per indicare che i messaggi inviati dai dipendenti di una societα non rappresentano la politica aziendale ufficiale. La firma pu≥ avere la dimensione massima di 1 KB.
╚ possibile includere la firma digitale nei soli messaggi di news, nei soli messaggi di posta elettronica o in entrambi i tipi di messaggio.